Tabele są niezbędnymi obiektami w bazie danych, ponieważ przechowują wszystkie informacje lub dane. Na przykład, baza danych dla firmy może zawierać tabelę Kontakty, która przechowuje nazwy dostawców, adresy i numery telefonów. Ponieważ inne obiekty bazy danych w dużym stopniu zależą od tabel, zawsze powinieneś zacząć projektować bazę danych od utworzenia wszystkich jej tabel, a potem tworzyć inne obiekty. Zanim stworzysz tabele w Accessie, rozważ swoje wymagania i określ wszystkie tabele, które mogą być potrzebne. Aby uzyskać wprowadzenie do planowania i projektowania bazy danych, zobacz podstawy projektowania bazy danych.
Zuohui zapewnia profesjonalną i uczciwą obsługę.
Przegląd
Baza danych relacyjna, taka jak Access, zwykle ma kilka związanych ze sobą tabel. W dobrze zaprojektowanej bazie danych każda tabela przechowuje dane dotyczące konkretnego tematu, takiego jak pracownicy czy produkty. Tabela składa się z rekordów (wierszy) i pól (kolumn). Pola zawierają różne typy danych, takie jak tekst, liczby, daty i hiperlinki.
-
Rekord: Zawiera konkretne dane, takie jak informacje o danym pracowniku lub produkcie.
-
Pole: Zawiera dane dotyczące jednego aspektu tematu tabeli, takie jak imię lub adres.
-
Wartość pola: Każdy rekord ma wartość pola. Na przykład, Contoso, Ltd.
Góra strony
Właściwości tabel i pól
Tabele i pola mają również właściwości, które możesz ustawić, aby kontrolować ich cechy lub zachowanie.
1. Właściwości tabeli
2. Właściwości pola
W bazie danych Access właściwości tabel są atrybutami tabeli, które wpływają na wygląd lub zachowanie całej tabeli. Właściwości tabeli ustawia się w arkuszu właściwości tabeli, w widoku projektowania. Na przykład możesz ustawić właściwość Widz Domyślny tabeli, aby określić, jak tabela jest wyświetlana domyślnie.
Właściwość pola odnosi się do konkretnego pola w tabeli i definiuje jedną z cech pola lub aspekt jego zachowania. Niektóre właściwości pól możesz ustawić w widoku arkusza danych. Możesz również ustawić dowolną właściwość pola w widoku projektowania, korzystając z panelu Właściwości pola.
Typy danych
Każde pole ma typ danych. Typ danych pola wskazuje rodzaj danych, jakie pole przechowuje, takie jak duże ilości tekstu lub załączone pliki.
A typ danych jest właściwością pola, ale różni się od innych właściwości pól w następujący sposób:
-
Typ danych pola ustawia się w siatce projektowania tabeli, a nie w panelu Właściwości pola.
-
Typ danych pola określa, jakie inne właściwości ma pole.
-
Musisz ustawić typ danych pola, gdy tworzysz pole. Możesz utworzyć nowe pole w Accessie, wprowadzając dane w nowej kolumnie w widoku arkusza danych. Gdy tworzysz pole, wpisując dane w widoku arkusza danych, Access automatycznie przypisuje typ danych dla pola na podstawie wprowadzonej wartości. Jeśli nie zasugerowano innego typu danych przez twoje dane wejściowe, Access ustawia typ danych na Tekst. W razie potrzeby możesz zmienić typ danych, korzystając z wstążki.
Przykłady automatycznego rozpoznawania typów danych
Poniższa tabela pokazuje, jak działa automatyczne rozpoznawanie typów danych w widoku arkusza danych.
Jeśli wpiszesz:
Access tworzy pole z typem danych:
John
Tekst krótki
https://pl.zuohuifurniture.com/p>
Możesz użyć dowolnego ważnego prefiksu protokołu internetowego. Na przykład, https://pl.zuohuifurniture.com// i mailto: są ważnymi prefiksami.
Hiperlink
1
Liczba, Liczba całkowita długa
50,000
Liczba, Liczba całkowita długa
50,000.99
Liczba, Liczba podwójna
.389
Liczba, Liczba podwójna
12/67
Formaty daty i czasu rozpoznawane to te, które odpowiadają lokalizacji użytkownika.
Data/Czas
31 grudnia
Data/Czas
10:50:23
Data/Czas
10:50 am
Data/Czas
17:50
Data/Czas
$12.50
Symbol waluty rozpoznawany to ten z twojej lokalizacji użytkownika.
Waluta
21.75
Liczba, Liczba podwójna
123.00%
Liczba, Liczba podwójna
3.46E+03
Liczba, Liczba podwójna
Góra strony
Relacje tabel
Mimo że każda tabela przechowuje dane dotyczące innego tematu, tabele w bazie danych Access zwykle przechowują dane o tematach, które są ze sobą powiązane. Na przykład, baza danych może zawierać:
-
Tabela klientów, która zawiera klientów twojej firmy i ich adresy.
Skontaktuj się z nami, aby omówić swoje wymagania dotyczące Producenta Tabel. Nasz doświadczony zespół sprzedaży może pomóc ci określić opcje, które najlepiej odpowiadają twoim potrzebom.
-
Tabela produktów, która zawiera produkty, które sprzedajesz, w tym ceny i zdjęcia każdego przedmiotu.
-
Tabela zamówień, która śledzi zamówienia klientów.
Ponieważ przechowujesz dane dotyczące różnych tematów w osobnych tabelach, potrzebujesz sposobu, aby połączyć te dane, aby móc łatwo łączyć powiązane dane z tych osobnych tabel. Aby połączyć dane przechowywane w różnych tabelach, tworzysz relacje. Relacja to logiczne połączenie między dwiema tabelami, które określa pola, które tabele mają wspólne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik po relacjach tabel.
Góra strony
Klucze
Pola, które są częścią relacji tabel, nazywane są kluczami. Klucz zazwyczaj składa się z jednego pola, ale może składać się z więcej niż jednego pola. Istnieją dwa rodzaje kluczy:
-
Klucz podstawowy Tabela może mieć tylko jeden klucz podstawowy. Klucz podstawowy składa się z jednego lub więcej pól, które unikalnie identyfikują każdy rekord przechowywany w tabeli. Często jest to unikalny numer identyfikacyjny, taki jak numer ID, numer seryjny lub kod, który służy jako klucz podstawowy. Na przykład, możesz mieć tabelę Klienci, w której każdy klient ma unikalny numer ID klienta. Pole ID klienta jest kluczem podstawowym tabeli Klienci. Gdy klucz podstawowy składa się z więcej niż jednego pola, zazwyczaj składa się z istniejących pól, które razem dają unikalne wartości. Na przykład, możesz użyć kombinacji nazwiska, imienia i daty urodzenia jako klucza podstawowego dla tabeli dotyczącej osób. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dodawanie lub zmiana klucza podstawowego tabeli.
-
Klucz obcy Tabela może mieć również jeden lub więcej kluczy obcych. Klucz obcy zawiera wartości, które odpowiadają wartościom klucza podstawowego innej tabeli. Na przykład, możesz mieć tabelę Zamówienia, w której każde zamówienie ma numer ID klienta, który odpowiada rekordowi w tabeli Klienci. Pole ID klienta jest kluczem obcym tabeli Zamówienia.
Odpowiedniość wartości między polami kluczowymi stanowi podstawę relacji tabel. Używasz relacji tabel, aby połączyć dane z powiązanych tabel. Na przykład, załóżmy, że masz tabelę Klienci i tabelę Zamówienia. W tabeli Klienci każdy rekord jest identyfikowany przez pole klucza podstawowego, ID.
Aby powiązać każde zamówienie z klientem, dodajesz pole klucza obcego do tabeli Zamówienia, które odpowiada polu ID w tabeli Klienci, a następnie tworzysz relację między tymi dwoma kluczami. Gdy dodajesz rekord do tabeli Zamówienia, używasz wartości dla ID klienta, która pochodzi z tabeli Klienci. Kiedy chcesz zobaczyć informacje o kliencie zamówienia, używasz relacji, aby określić, które dane z tabeli Klienci odpowiadają którymi rekordami w tabeli Zamówienia.
1. Klucz podstawowy, oznaczony ikoną klucza obok nazwy pola.
2. Klucz obcy - należy zwrócić uwagę na brak ikony klucza.
Nie dodawaj pola, jeśli spodziewasz się, że każdy unikalny byt reprezentowany w tabeli może wymagać więcej niż jednej wartości dla tego pola. Kontynuując poprzedni przykład, jeśli chcesz zacząć śledzić zamówienia składane przez swoich klientów, nie dodawaj pola do tabeli, ponieważ każdy klient będzie miał więcej niż jedno zamówienie. Zamiast tego tworzysz nową tabelę do przechowywania zamówień, a następnie tworzyć relację między tymi dwoma tabelami.
Góra strony
Korzyści z używania relacji
Oddzielanie danych w powiązanych tabelach niesie ze sobą następujące korzyści:
-
Spójność Ponieważ każdy element danych jest rejestrowany tylko raz, w jednej tabeli, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo niejasności lub niespójności. Na przykład, przechowujesz nazwisko klienta tylko raz, w tabeli o klientach, zamiast przechowywać je wielokrotnie (i potencjalnie niespójnie) w tabeli, która zawiera dane o zamówieniach.
-
Efektywność Rejestrowanie danych tylko w jednym miejscu oznacza, że używasz mniej miejsca na dysku. Ponadto, mniejsze tabele zazwyczaj szybciej dostarczają dane niż większe tabele. Wreszcie, jeśli nie używasz oddzielnych tabel dla oddzielnych tematów, wprowadzisz puste wartości (brak danych) i redundancję do swoich tabel, co może marnować miejsce i pogarszać wydajność.
-
Zrozumiałość Projekt bazy danych jest łatwiejszy do zrozumienia, jeśli tematy są właściwie oddzielone w tabelach.
Planuj swoje tabele mając na uwadze relacje. Możesz użyć Kreatora wyszukiwania, aby utworzyć pole klucza obcego, jeśli tabela, która zawiera odpowiadający klucz podstawowy, już istnieje. Kreator wyszukiwania tworzy relację za Ciebie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utwórz lub usuń pole wyszukiwania.
Góra strony
Zobacz także
Utwórz tabelę i dodaj pola
Kiedy myślimy o wizualizacji danych, na myśl przychodzą wykresy i diagramy. Ale czy wiesz, że tabele również są formą wizualizacji danych?
Tabele odgrywają kluczową rolę w prezentacji danych. W przeciwieństwie do wykresów i diagramów, tabele mogą pomieścić dużą ilość szczegółowych informacji, w tym wartości liczbowe, etykiety, opisy oraz dodatkowe dane kontekstowe. Dodatkowo oferują elastyczność w dostosowywaniu i adaptacji do różnych struktur i formatów danych, takich jak tekst, liczby, daty i zmienne kategoryczne. A największą zaletą jest to, że są zrozumiałe dla szerszego grona odbiorców.
Podczas gdy kodowanie wykresów może wymagać pewnych umiejętności, większość ludzi jest przyzwyczajona do czytania i interpretowania informacji tabelarycznych, co może zwiększyć zrozumienie i ułatwić interpratację.
Zrozummy więc dokładniej, dlaczego tabele mogą czasami być korzystniejsze od wykresów.
Precyzyjne wartości numeryczne
Tabele dostarczają dokładnej reprezentacji wartości liczbowych, co może być pomocne, gdy konkretne liczby są ważne dla analizy i podejmowania decyzji. Jest to szczególnie istotne w przypadku danych finansowych, pomiarów naukowych lub precyzyjnych obliczeń.
Szczegółowe porównania
Tabele ułatwiają czytelnikom dokonywanie szczegółowych porównań między różnymi punktami danych lub kategoriami, co umożliwia skuteczniejsze badanie i porównywanie wartości. Jest to szczególnie przydatne w przypadku analizy wielu zmiennych lub gdy dane wymagają głębszej analizy.
Informacje tekstowe
Tabele są doskonałym sposobem na przedstawienie zarówno danych jakościowych (tekstowych), jak i ilościowych (liczbowych), co może pomóc czytelnikom uzyskać głębszą wiedzę na temat tematu. Mogą zawierać dodatkowe szczegóły, takie jak opisy, wyjaśnienia lub dodatkowe informacje o danych, które mogą być trudne do przekazania za pomocą samych wykresów.
Wyszukiwanie i odniesienia danych
Gdy użytkownicy potrzebują szybko zlokalizować specyficzne informacje lub odwołać się do określonych punktów danych, tabele mogą być bardziej efektywne i skuteczne niż wykresy. Zorganizowany układ tabeli sprawia, że łatwiej jest skanować i znaleźć informacje, zwłaszcza gdy dane w tabeli są dobrze zorganizowane i logicznie przedstawione.
Warto jednak zauważyć, że decyzja o wyborze tabeli lub wykresu zależy od charakteru danych, zamierzonej grupy odbiorców i celu prezentacji.
W wielu przypadkach użycie połączenia zarówno tabel, jak i wykresów może zapewnić najlepsze z obu światów, umożliwiając kompleksowe zrozumienie danych poprzez różne wizualne i tabelaryczne reprezentacje.
ANATOMIA TABELI
Tytuł
Tytuł tabeli dostarcza zwięzłego podsumowania prezentowanych danych oraz pomaga użytkownikom szybko zrozumieć cel i kontekst tabeli. Aby odróżnić tytuł od reszty tabeli, użyj wyróżniającego koloru tła lub czcionki, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie hierarchii informacji tabeli.
Podtytuł
Podtytuł zawiera dodatkowy tekst opisowy, który dostarcza więcej kontekstu lub informacji na temat prezentowanych danych. Zwykle pojawia się poniżej tytułu tabeli i powyżej nagłówków kolumn lub ciała tabeli. Podtytuły mogą zawierać wyjaśnienia dotyczące danych, takie jak okres czasu, zastosowane metody, jednostki miary, główne wnioski. Formatowanie podtytułów powinno być podobne do tytułu tabeli.
Nagłówki kolumn
Nagłówki kolumn znajdują się na górze każdej kolumny i identyfikują typ lub kategorię danych zawartych w tej kolumnie. Możesz je formatować w sposób różny, na przykład używając innej czcionki, pogrubionej czcionki lub innego koloru tła, aby odróżnić je od komórek danych.
Nagłówki wierszy
Nagłówki wierszy znajdują się po lewej stronie tabeli. Oznaczają każdy wiersz i pomagają zidentyfikować konkretne punkty danych lub kategorie przypisane do wierszy.
Wiersze / Kolumny / Komórki
Wiersze reprezentują rekordy poziome, kolumny przedstawiają atrybuty pionowe, a komórki to poszczególne jednostki w tabeli, które zawierają wartości danych na przecięciu wierszy i kolumn.
Sumy (Wierszy lub Kolumn)
W niektórych przypadkach, tabele danych mogą zawierać wiersz lub kolumnę u dołu lub z prawej strony, aby pokazać sumy lub statystyki podsumowujące dla każdej odpowiedniej kolumny lub wiersza. Umożliwia to użytkownikom szybkie oceny ogólnych trendów lub wartości zbiorczych.
Klucz/Legenda
Jeśli tabela zawiera konkretne symbole, skróty lub kody kolorów, może być dołączony klucz lub legenda w celu wyjaśnienia tych wskazówek wizualnych. To zapewnia, że użytkownicy mogą dokładnie interpretować dane i zrozumieć wszelkie specjalne reprezentacje użyte w tabeli.
Wytyczne do formatowania tabel
Dobze sformatowana tabela znacząco poprawia czytelność, klarowność i zrozumienie danych. Zazwyczaj są one łatwiejsze do interpretuowania.
Zrozummy podstawowe wytyczne formatowania tabel, poprawiając poniższą tabelę.
Zacznijmy poprawiać:
Używaj jasnych i spójnych tytułów, podtytułów i nagłówków kolumn
Wyraźnie oznacz każdy nagłówek kolumny, aby wskazać treść lub zmienną, którą reprezentuje, i upewnij się, że tytuły tabel są wystarczająco opisowe, aby dać użytkownikom podstawowy obraz celu tabeli.
Stosuj linie siatkowe oszczędnie
Użyj linii siatkowych oszczędnie, aby uniknąć zagracenia tabeli. Rozważ użycie subtelnych linii siatkowych lub całkowite ich usunięcie, jeśli nie wnoszą one znaczącej wartości do czytelności tabeli.
Formatuj tytuły
Jak opisano wcześniej, możesz zastosować pogrubioną czcionkę lub inną czcionkę lub kolor tła, aby właściwie sformatować tytuły i odróżnić je od reszty tabeli.
Odpowiednie wyrównanie danych
Utrzymuj konsekwentne wyrównanie danych w każdej kolumnie. Zwykle dane liczbowe są wyrównane do prawej, podczas gdy dane tekstowe są wyrównane do lewej. To wyrównanie ułatwia widzom skanowanie i porównywanie wartości w kolumnie. Możesz również wyrównać tytuły i podtytuły do lewej, jeśli chcesz (jak poniżej), ale to jest bardziej kwestia osobistych preferencji.
Formatuj liczby dla lepszej czytelności
Gdy masz do czynienia z liczbami, szczególnie większymi, ich czytanie staje się trudniejsze, zwiększając szanse na zamieszanie. Jako najlepsza praktyka, użyj separatora tysięcy, aby różnicować tysiące od setek lub miliony od tysięcy i poprawić czytelność tabeli.
Podawaj jednostki miary:
Jednostki miary pomagają widzom zrozumieć skalę i kontekst danych. Możesz umieścić jednostki w nagłówkach kolumn lub jako osobny wiersz, aby zapewnić klarowność i uniknąć nieporozumień. W poniższej tabeli znak $ (dolar) został umieszczony w nagłówku kolumny Przychody.
Dopasuj wysokość wierszy i szerokości kolumn
Zbyt szerokie lub wąskie komórki mogą sprawić, że tabela będzie wyglądać niezrównoważenie lub prowadzić do obcięcia danych. Użyj regulacji wysokości wierszy i szerokości kolumn, aby odpowiednio dostosować zawartość i zapewnić optymalną czytelność. Dodatkowo, zastosuj odpowiednią przestrzeń między wierszami i kolumnami, aby stworzyć wizualne oddzielenie i umożliwić lepsze skanowanie danych.
Grupuj powiązane dane
Jeśli twoja tabela zawiera wiele sekcji lub kategorii, rozważ wizualne grupowanie powiązanych danych. Możesz to osiągnąć, używając poziomych linii do oddzielania sekcji lub różnych stylów czcionek lub kolorów tła dla różnych grup wierszy.
Rozważ sortowanie i wyróżnianie
Posortuj dane w logicznej kolejności, aby ułatwić zrozumienie. Użyj technik formatowania, takich jak pogrubienie, kursywa lub kolor, aby podkreślić specificzne punkty danych lub wyróżnić ważne informacje. Jednak stosuj te elementy formatowania oszczędnie i konsekwentnie, aby nie odwracały uwagi od ogólnej tabeli.
Inne rozważania dotyczące formatowania
Naprzemienne cieniowanie wierszy
Rozważ naniesienie naprzemiennego cieniowania wierszy, aby poprawić czytelność i odróżnić między wierszami. Można to osiągnąć, używając różnych kolorów tła dla parzystych i nieparzystych wierszy lub za pomocą subtelnych wzorów cieniowania.
Ogranicz miejsca dziesiętne
W zależności od precyzji i znaczenia danych, rozważ ograniczenie liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych. To unika zbędnego zagracenia i zapewnia czytelność. Precyzja będzie zależała od kontekstu i wrażliwości wartości.
Rozważ dodatkowe wizualne ulepszenia
W zależności od charakteru danych i celu tabeli, możesz rozważyć dodanie dodatkowych wizualnych ulepszeń, takich jak ikony, strzałki lub wskaźniki trendów, aby dostarczyć szybkie wskazówki wizualne lub pomóc w interpretacji.
Zapamiętajmy
Tabele są doskonałym narzędziem do wizualizacji, ponieważ oferują zorganizowany format do prezentacji informacji w wierszach i kolumnach, co ułatwia użytkownikom porównywanie i analizowanie danych. Jednak warto również zauważyć, że wybór wizualizacji, która używasz, ostatecznie zależy od charakteru danych i wniosków, które chcesz przekazać.
Choć tabele są skuteczne dla niektórych typów danych, inne narzędzia wizualizacyjne, takie jak wykresy czy diagramy, będą bardziej odpowiednie do prezentacji trendów, rozkładów lub relacji.
Jednak w przypadku tabel upewnij się, że wybory dotyczące formatowania współczesne są zgodne z celem i odbiorcą. Zachowaj projekt tabeli w czystym i przejrzystym stylu. Usuń zbędne linie siatkowe, nadmiar tekstu lub elementy, które nie wnoszą wartości. Ogólnie rzecz biorąc, uprość układ tabeli, aby skupić się na istotnych informacjach, zapewniając, że dane są prezentowane w klarowny, zorganizowany i estetyczny sposób.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę internetową Krzesło Tolix.
Comments
0